Трудовой договор: содержание и порядок заключения

До подписания трудового договора претендент обязан предъявить информацию о своей профессиональной подготовке и о состоянии здоровья.

До подписания трудового договора претендент предъявляет работодателю следующие документы:

• удостоверяющий личность документ – паспорт или ID карту;
• документ, удостоверяющий образование или профессиональные навыки претендента;
• другие документы, установленные нормативными актами.

Работодатель не должен собирать и обрабатывать персональные данные в большем объеме, чем положено.

Согласно Трудовому закону (ст. 40), трудовой договор должен быть:
✔️ на государственном языке;
✔️ составлен в письменной форме;
✔️ подготовлен в двух экземплярах;
✔️ подписан обеими сторонами.

Трудовой договор стороны подписывают до начала работы. Подписать можно как собственноручно, так и электронной подписью.

Перед подписанием договора претендент имеет право ознакомиться с содержанием договора, а также выразить предложения касательно конкретных положений договора.

Оформленный в письменном виде договор дает возможность как работнику, так и работодателю защитить свои права. Если договора в письменном виде нет, то официально работник на этом рабочем месте не работает, отчеты в СГД работодатель не подает, налоги и социальные взносы за работника не уплачиваются, соответственно работник в случае болезни или потери работы не может претендовать на статус безработного или получить соответствующие пособия.

Также договор в письменном виде является документарным доказательством трудовых отношений и условий трудовых отношений.

Трудовой закон (ст. 40) устанавливает, что в трудовом договоре должна быть указана следующая информация:

✅ 1. Имя, фамилия, персональный код (иностранцам, не имеющим персонального кода – дата рождения), адрес места жительства работника;

✅ 2. Имя, фамилия, персональный код (иностранцу, не имеющему персонального кода – дата рождения) или наименование работодателя, регистрационный номер и адрес;

✅ 3. Дата начала трудовых отношений;

✅ 4. Проверочный срок и его продолжительность, если такой срок установлен;

✅ 5. Предполагаемая продолжительность трудовых отношений, т.е., на определённый срок или на неопределённый срок;

✅ 6. Профессия, должность, специальность работника согласно Классификатору профессий и общая характеристика работы по договору. Рекомендуем включит в должностную инструкцию как приложение к договору;

✅ 7. Размер заработной платы и сроки ее выплаты;

✅ 8. Установленное время работы в день или в неделю, если график работы работника полностью или в большей мере предсказуем. Если установлено неполное рабочее время и график работы не является полностью или в большей мере предсказуемым, указывается, что график работы является сменным, а также включается информация об установленных рабочих часах, которые являются гарантированно оплачиваемыми рабочими часами в течение месяца, а также сведения о времени, в течение которого работник может выполнять работу или будет обязан выполнять работу, и сведения о минимальном сроке уведомления перед началом работы или ее отмены. При суммированном рабочем времени указывают отчетный период – от одного до трех месяцев;

✅ 9. Рабочее место (адрес определенного рабочего места или указание, что работник может выполнять обязанности в разных местах), или указание, что работник имеет возможность свободно определять свое рабочее место;

✅ 10. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, т. е. указание законно положенных 4 календарных недель, не считая праздничных дней;

✅ 11. Срок и порядок расторжения трудового договора;

✅ 12. Ссылка на коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, регулирующие трудовые отношения;

✅ 13. Право работника на обучение, если работодатель его предоставляет;

✅ 14. Учреждения социального обеспечения, которые получают социальные взносы, связанные с трудовыми отношениями, и любую защиту, предоставляемую работодателем в отношении социального обеспечения, если работодатель несет ответственность за эту защиту, к примеру Государственное агентство социального страхования (VSAA).

В трудовой договор можно внести и другую информацию по соглашению сторон, к примеру положения о запрете на разглашение коммерческой тайны.

Согласно Трудовому закону (ст. 6), не имеют юридической силы такие правила трудового договора, коллективного трудового договора, трудового распорядка, и распоряжений работодателя, которые ухудшают правовое положение работника вопреки нормативным актам. Также не в силе и положения трудового договора, которые вопреки трудовому коллективному договору ухудшают правовое положение работника.

В случаях, предусмотренных законом, в коллективном трудовом договоре, заключенном с профсоюзом работников, могут быть допущены отступления от вышеуказанного, но без снижения общего уровня защищенности работников.

Примеры таких положений:

• положение трудового договора о возмещении деньгами ежегодного оплачиваемого отпуска во время трудовых отношений при нежелании использовать право на такой отпуск;
• положение трудового распорядка о штрафе работнику за опоздание на работу, превышающее 15 минут.

Если договор работника содержит такое положение, трудовой договор имеет силу, а данное положение – недействительно.

Работник не может заранее дать согласие на работу сверхурочно, если работодателю когда-либо в будущем это понадобится. Работник и работодатель составляют соглашение в письменном виде непосредственно перед выполнением работы, в соглашении указывая объем работ, т. е., сколько часов понадобится работать, когда и где, а также вид компенсации за работу сверхурочно.

Работодатель может лишь информировать работника о возможном возникновении такой необходимости, но прописание такой информации в трудовом договоре не в коем случае не обязывает работника выполнять работу сверхурочно, если он не согласен.

Трудовой закон не предусматривает такой порядок возмещения убытков, при котором работник и работодатель могли бы договориться об обязанности работника возместить убытки без необходимости доказывания предпосылок или оснований возмещения убытков со стороны работодателя.

Согласие работника на удержания из заработной платы в целях возмещения убытков не может быть включено в трудовой договор. Если такое согласие включено, то в соответствии с пунктом 6 части первой Трудового закона такое условие трудового договора признается недействительным.

Ознакомление работника с внутренними документами, такими как правила трудового распорядка или инструкции по безопасности – обязанность работодателя, осуществляемое после заключения договора, чаще всего в первый рабочий день до того, как работник приступит к исполнению своих обязанностей. На момент подписание договора работник не должен быть ознакомлен с внутренними документами, и требовать от него подтверждения ознакомления в трудовом договоре крайне некорректно.

В трудовом договоре не допускается указание штрафов для работника за невыполнение заданий, невыполнения их в срок, или каких-либо других нарушений. Если работник допустил нарушение, работодатель вправе принять решение о дисциплинарном наказании, к примеру, вынесение замечания или расторжение договора, если нарушение серьезно, но ухудшение правового положения работника посредством штрафов и включение таких положений в трудовой договор – незаконная практика.

Если в трудовом или коллективном трудовом договоре не предусмотрено иное, работник имеет право заключать трудовой договор и с другими работодателями.

В трудовом договоре работодатель вправе установить запрет на работу у другого работодателя, если веским основанием для этого является защита законных интересов работодателя, особенно если такая работа может отрицательно повлиять на надлежащее исполнение работником своих обязанностей.

Защищаемыми интересами работодателя могут быть:

• от нежелательной конкуренции со стороны работника, которая может поставить под сомнение его лояльность,
• от снижения уровня выполнения работником своих обязательств или снижения усердия работника при выполнении работы.

Если работник утерял свой экземпляр трудового договора, то он имеет право в письменном виде информировать об этом работодателя с просьбой выдать заверенную копию договора. Работодатель не имеет право отказать работнику в выдаче копии трудового договора.