Как организовать дополнительную работу правильно?
Если сотрудник выполняет работу с большей интенсивностью и в течение установленного для работника рабочего времени, такая работа считается дополнительной и должно быть оформлена в соответствии с трудовым законодательством Латвии, поэтому следует учесть некоторые аспекты.
- Согласие сотрудника
Выполнение дополнительной работы возможно только с согласия работника.
Работодатель не вправе навязать выполнение дополнительной работы на работника, если дополнительная работа, а так же ее объем и сумма доплаты, не предусмотрена в трудовом договоре или коллективном трудовом договоре.
✏️ Пример.
Работодатель просит работника заменить отсутствующего (на больничном, в отпуске, в командировке, и т. д.) работника. В трудовом договоре замещение не оговорено. Работник вправе отказаться от замещения, не оправдываясь и не объясняясь, почему он не согласен выполнять дополнительную работу. Достаточно сослаться на часть 1 статьи 6 и части 1 и 3 статьи 56 Трудового закона.
Если замещение оговорено в трудовом договоре, замена отсутствующего коллеги считается частью исполнения работником своих обязанностей. Однако работодатель должен учитывать, что от работника нельзя требовать 100% выполнения обязанностей заменяемого работника, ведь это дополнительная работа, что отражается и на размере доплаты. Также важно помнить, что замещение носит временный характер. Если замещение продолжается длительное время, это может быть расценено как постоянное изменение трудовых обязанностей, что требует пересмотра трудового договора.
Работодатель просит работника заменить отсутствующего (на больничном, в отпуске, в командировке, и т. д.) работника. В трудовом договоре замещение не оговорено. Работник вправе отказаться от замещения, не оправдываясь и не объясняясь, почему он не согласен выполнять дополнительную работу. Достаточно сослаться на часть 1 статьи 6 и части 1 и 3 статьи 56 Трудового закона.
Если замещение оговорено в трудовом договоре, замена отсутствующего коллеги считается частью исполнения работником своих обязанностей. Однако работодатель должен учитывать, что от работника нельзя требовать 100% выполнения обязанностей заменяемого работника, ведь это дополнительная работа, что отражается и на размере доплаты. Также важно помнить, что замещение носит временный характер. Если замещение продолжается длительное время, это может быть расценено как постоянное изменение трудовых обязанностей, что требует пересмотра трудового договора.
2. Оформление дополнительной работы
Работодатель должен предложить работнику подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором устанавливаются все условия дополнительной работы, в том числе:
Второй вариант – выдать письменное распоряжение с указанием условий дополнительной работы, с которым работник знакомится и подписывает, подтверждая свое согласие на выполнение дополнительной работы.
- сумма доплаты;
- объем обязанностей;
- характер дополнительной работы;
- срок выполнения.
Второй вариант – выдать письменное распоряжение с указанием условий дополнительной работы, с которым работник знакомится и подписывает, подтверждая свое согласие на выполнение дополнительной работы.
3. Размер доплаты за дополнительную работу
Нормы трудового законодательства не устанавливают критерии определения размера доплаты за выполнение дополнительной работы. Размер доплаты определяется по согласованию с работником, исходя из зарплаты работника или из зарплаты заменяемого коллеги. Размер оплаты за дополнительную работу может быть:
- фиксированной суммой;
- процентом от оклада замещаемого работника;
- надбавкой к основной зарплате.
4. Дополнительная работа после окончания рабочего дня?
Важно понимать разницу между дополнительной и сверхурочной работой.
Если работник в рамках своего нормального рабочего времени не может выполнять возложенный на него объем дополнительной работы, то выполнение этой дополнительной работы вне рабочего времени считается сверхурочной работой, за которую полагается определенная трудовым законодательством доплата.
То же относится и к выполнению дополнительной работы в выходные или праздничные дни, если они не являются рабочими в графике сотрудника.
Если работник в рамках своего нормального рабочего времени не может выполнять возложенный на него объем дополнительной работы, то выполнение этой дополнительной работы вне рабочего времени считается сверхурочной работой, за которую полагается определенная трудовым законодательством доплата.
То же относится и к выполнению дополнительной работы в выходные или праздничные дни, если они не являются рабочими в графике сотрудника.
5. Ответственность работодателя
Работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство. В случае принуждения к дополнительной работе без доплаты и ухудшения правового положения работника, работник имеет право обратиться за консультацией в профсоюз или в Государственную трудовую инспекцию. Поэтому, во избежание трудовых споров, перед выполнением дополнительной работы работодатель и работник должны убедиться, что все условия дополнительной работы согласованы и оформлены документально.