Предоставление объяснения является правом, а не обязанностью работника. В случае совершения нарушения работник не обязан предоставлять объяснительную, если он того не желает. Кроме того, отказ в предоставлении объяснения не должен влечь каких-либо неблагоприятных последствий для работника, поскольку Трудовой закон (ч.1 ст. 9) запрещает наказывать работника или иначе прямо или косвенно создавать неблагоприятные для него последствия только потому, что работник в допустимом виде использует свои права в рамках трудовых правовых отношений.
❕ Объяснительная является одним из средств выяснения истинных обстоятельств, тяжести нарушения и вины работника. Предоставление объяснения – это возможность работника объяснить свои действия и возможность защититься от выдвинутых против него обвинений.
В свою очередь работодатель обязан запросить у работника объяснительную в двух случаях: ➊ если работодатель решил уволить работника по причинам, связанным с поведением работника; ➋ перед установлением дисциплинарного наказания – замечания или выговора.
Работодатель после ознакомления с объяснением обязан оценить, действительно ли нарушение является основанием для дисциплинарного наказания.
Если объяснение работника не было получено в срок, указанный в распоряжении работодателя, этот факт должен быть документально зафиксирован, например, в акте. С какой целью это необходимо? Документарные доказательства могут стать решающими документами при рассмотрении трудового спора, ведь именно работодатель обязан доказать, что расторжение трудового договора является правомерным, сделано в установленном трудовым договором порядке и права работника на продолжение трудовых правовых отношений не были нарушены (ст. 125 Трудового закона).
Важно учесть, что отказ работника от дачи объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного наказания.