Документы о прекращении трудовых правовых отношений могут быть, например:
уведомление работника или работодателя;
соглашение работника и работодателя;
распоряжение работодателя (в случае расторжения трудового договора по требованию третьих сторон, по решению суда или в случае смерти одной из сторон);
предупреждение или уведомление работодателя (в случае заключения договора на определенный срок);
Документы о прекращении трудовых правовых отношений являются документами, подтверждающими трудоустройство работника на предприятии, поэтому имеют архивную ценность, и их уничтожение по окончанию трудовых отношений с работником не допустимо.
Согласно пункту 6 правил № 690 Кабинета министров «Правила об имеющих архивную ценность документах, удостоверяющих ход трудовой деятельности или службы и образование лица, и о сроках их хранения», такие документы как:
документы о возникновении, изменении и прекращении трудовых правоотношений, приравненные к ним документы и их реестры;
списки работников с указанием занимаемой должности, если таковые составлены;
должностные инструкции и описания работ;
договоры компаний, изменения к договорам компаний и их реестры;
заключения о неспособности работника исполнять обязанности по состоянию здоровья,
должны храниться:
90 лет со дня рождения указанных в нем лиц или 75 лет, если дата рождения лиц неизвестна, либо в деле содержатся архивные документы о нескольких лицах, либо удаление архивных документов из дела требует несоразмерных усилий;
постоянно, если они содержат информацию исторического, социального, культурного или научного значения.
✅ Документы, срок хранения которых истек, но которые необходимы в качестве доказательств в судопроизводстве, а также для реализации и защиты прав и обязанностей учреждения или частного лица, хранятся в течение 10 лет после того, как они больше не нужны в качестве доказательств.
✏️ Правила хранения относятся как к документам в бумажной, так и электронной форме.