Командировка – утвержденная письменным распоряжением должностного лица работодателя поездка работника с определенной целью на определенный срок в другой населенный пункт или в другую страну (Правила КМ № 969, п. 2).

Целью командировки может быть:
▶ исполнение рабочих или должностных обязанностей;
▶ пополнение знаний и повышение квалификации (учебная командировка), за исключением направления работника в учебное заведение для получения образования, необходимого для исполнения рабочих/ должностных обязанностей.

Рабочая поездка – работа или служба работника, если в соответствии с заключенным трудовым договором или должностной инструкцией, она:
▶ осуществляется в пути на территории Латвии или за рубежом (например, в сфере дорожного, железнодорожного морского или воздушного транспорта),
▶ или если работа связана с регулярными и систематическими поездками и перемещениями (например, в строительной или лесозаготовительной отрасли) (Правила КМ № 969, п. 3).

Направление работника – случаи, когда в связи с оказанием международных услуг:

• работодатель направляет работника в другую страну на основании договора, заключенного между работодателем и лицом, в пользу которого будет выполняться работа;
• работодатель направляет работника в находящийся в другой стране филиал или на входящее в концерн предприятие;
• работодатель, являющийся предоставителем услуг по обеспечению рабочей силы, направляет работника на работу у получателя услуг, предприятие которого находится в другой стране или же он осуществляет свою деятельность в другой стране (ст. 14 п. 1 Трудового закона).

Командировка оформляется распоряжением работодателя или соглашением работодателя и работника в письменной форме.

Работодатель, направляющий работника в командировку или рабочую поездку в другую страну, обязан заблаговременно до направления работника в письменной форме уведомить его о:

• стране или странах, в которых предполагается выполнять работу, и
• предполагаемой продолжительности работы.

Если же командировка или рабочая поездка планируется быть более 4 непрерывных недель, необходимо уведомить работника о:

• валюте, в которой будет выплачиваться заработная плата;
• денежных пособиях или пособиях натурой, связанных с выполнением рабочих задач, если таковые предусмотрены;
• возможности репатриации и ее процедурах, если таковые предусмотрены.

Есть некоторые исключения, когда работодатель, перед направление работника, обязан получить письменное согласие, а именно, когда в командировку или в рабочую поездку направляется:
▶ лицо в возрасте до 18 лет - необходимо согласие одного из родителей (опекунов),
▶ беременная женщина, женщина в послеродовом периоде продолжительностью до 1 года или женщина, кормящая ребенка грудью.

В остальных случаях работник обязан выполнять распоряжения работодателя и подчинятся установленному в распоряжении порядку, поскольку это напрямую связано с выполнением должностных обязанностей работника. Отказ исполнять распоряжение расценивается как неподчинение трудовому распорядку.

Если же работник считает, что место направления в командировку небезопасно (к примеру, командировка в страну с высоким уровнем преступности), он в любом случае имеет право обратиться к работодателю с предложениями, направленными на снижение или устранение возможных рисков, которым работник может подвергнуться в месте командировки. К примеру, работник может приобрести страховой полис на время командировки и застраховать риски. Также важно помнить об обязанности работодателя возместить медицинские расходы и расходы, возникшие в результате несчастных случаев.

В Трудовом законе не предусматривает отдельное регулирования учета рабочего времени при командировках не предусмотрено.

По мнению Государственной инспекции труда, время, проведенное в пути до места командировки, следует считать рабочим временем, если:

• это время в пути (от места жительства или работы до места командировки и обратно) расходуется в интересах работодателя, и
• работник не может в полной мере использовать этот период времени по своему усмотрению (работник следует указаниям работодателя, находится в указанном работодателем времени и месте, не может свободно распоряжаться своим временем).

Однако каждый конкретный случай должен рассматриваться индивидуально, чтобы сделать вывод о том, следует ли признать соответствующий период времени рабочим временем или временем отдыха.

В любом случае работодатель обязан вести учет времени командировки, которое по критериям и признакам признается рабочим временем, и выплачивать за него соответствующую заработную плату. Также работнику должно быть предоставлено ежедневное время отдыха и еженедельное время отдыха. Если работник не может использовать установленное законом время отдыха во время командировки, в том числе в пути к месту командировки или обратно, то ему должен быть предоставлен равноценный компенсационный отдых.

Находясь в командировке, работник выполняет рабочие обязанности, поэтому время, проведенное в командировке, считается рабочим временем. Так как работнику за работу в праздничный день и за сверхурочные часы полагается доплата, работодатель обязан компенсировать работу в праздники и сверхурочную работу, а также работу в выходной и за время командировки, обеспечив доплату или же оплаченное время отдыха.