Предоставление информации
До подписания трудового договора претендент обязан предъявить информацию о своей профессиональной подготовке и о состоянии здоровья.
До подписания трудового договора претендент предъявляет работодателю следующие документы:
До подписания трудового договора претендент предъявляет работодателю следующие документы:
- удостоверяющий личность документ – паспорт или ID карту;
- документ, удостоверяющий образование или профессиональные навыки претендента;
- другие документы, установленные нормативными актами.
Работодатель вправе только ознакомиться с вышеуказанными документами претендента для подтверждения соответствия навыков и образования претендента. Работодатель не вправе копировать и хранить документы претендента без согласия претендента.
Оформление трудового договора
Трудовой договор должен быть:
✔️ на государственном языке;
✔️ составлен в письменной форме;
✔️ подготовлен в двух экземплярах;
✔️ подписан обеими сторонами.
Трудовой договор стороны подписывают до начала работы. Подписать можно как собственноручно, так и электронной подписью.
Перед подписанием договора претендент имеет право ознакомиться с содержанием договора, а также выразить предложения касательно конкретных положений договора.
Почему так важно заключить договор в письменном виде?
Оформленный в письменном виде договор дает возможность как работнику, так и работодателю защитить свои права. Если договора в письменном виде нет, то официально работник на этом рабочем месте не работает, отчеты в СГД работодатель не подает, налоги и социальные взносы за работника не уплачиваются, соответсвенно работник в случае болезни или потери работы не может претендовать на статус безработного или получить соответствующие пособия.
✔️ на государственном языке;
✔️ составлен в письменной форме;
✔️ подготовлен в двух экземплярах;
✔️ подписан обеими сторонами.
Трудовой договор стороны подписывают до начала работы. Подписать можно как собственноручно, так и электронной подписью.
Перед подписанием договора претендент имеет право ознакомиться с содержанием договора, а также выразить предложения касательно конкретных положений договора.
Почему так важно заключить договор в письменном виде?
Оформленный в письменном виде договор дает возможность как работнику, так и работодателю защитить свои права. Если договора в письменном виде нет, то официально работник на этом рабочем месте не работает, отчеты в СГД работодатель не подает, налоги и социальные взносы за работника не уплачиваются, соответсвенно работник в случае болезни или потери работы не может претендовать на статус безработного или получить соответствующие пособия.
Содержание трудового договора: чек-лист
В трудовом договоре должна быть указана следующая информация:
✅ 1. Имя, фамилия, персональный код (иностранцам, не имеющим персонального кода – дата рождения), адрес места жительства работника;
✅ 2. Имя, фамилия, персональный код (иностранцу, не имеющему персонального кода – дата рождения) или наименование работодателя, регистрационный номер и адрес;
✅ 3. Дата начала трудовых отношений;
✅ 4. Проверочный срок и его продолжительность, если такой срок установлен;
✅ 5. Предполагаемая продолжительность трудовых отношений, т.е., на определённый срок или на неопределённый срок;
✅ 6. Профессия, должность, специальность работника согласно Классификатору профессий и общая характеристика работы по договору. Рекомендуем включит в должностную инструкцию как приложение к договору;
✅ 7. Размер заработной платы и сроки ее выплаты;
✅ 8. Установленное время работы в день или в неделю, если график работы работника полностью или в большей мере предсказуем. Если установлено неполное рабочее время и график работы не является полностью или в большей мере предсказуемым, указывается, что график работы является сменным, а также включается информация об установленных рабочих часах, которые являются гарантированно оплачиваемыми рабочими часами в течение месяца, а также сведения о времени, в течение которого работник может выполнять работу или будет обязан выполнять работу, и сведения о минимальном сроке уведомления перед началом работы или ее отмены. При суммированном рабочем времени указывают отчетный период – от одного до трех месяцев;
✅ 9. Рабочее место (адрес определенного рабочего места или указание, что работник может выполнять обязанности в разных местах), или указание, что работник имеет возможность свободно определять свое рабочее место;
✅ 10. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, т. е. указание законно положенных 4 календарных недель, не считая праздничных дней;
✅ 11. Срок и порядок расторжения трудового договора;
✅ 12. Ссылка на коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, регулирующие трудовые отношения;
✅ 13. Право работника на обучение, если работодатель его предоставляет;
✅ 14. Учреждения социального обеспечения, которые получают социальные взносы, связанные с трудовыми отношениями, и любую защиту, предоставляемую работодателем в отношении социального обеспечения, если работодатель несет ответственность за эту защиту, к примеру Государственное агентство социального страхования (VSAA).
В трудовой договор можно внести и другую информацию по соглашению сторон, к примеру положения о запрете на разглашение коммерческой тайны.
✅ 1. Имя, фамилия, персональный код (иностранцам, не имеющим персонального кода – дата рождения), адрес места жительства работника;
✅ 2. Имя, фамилия, персональный код (иностранцу, не имеющему персонального кода – дата рождения) или наименование работодателя, регистрационный номер и адрес;
✅ 3. Дата начала трудовых отношений;
✅ 4. Проверочный срок и его продолжительность, если такой срок установлен;
✅ 5. Предполагаемая продолжительность трудовых отношений, т.е., на определённый срок или на неопределённый срок;
✅ 6. Профессия, должность, специальность работника согласно Классификатору профессий и общая характеристика работы по договору. Рекомендуем включит в должностную инструкцию как приложение к договору;
✅ 7. Размер заработной платы и сроки ее выплаты;
✅ 8. Установленное время работы в день или в неделю, если график работы работника полностью или в большей мере предсказуем. Если установлено неполное рабочее время и график работы не является полностью или в большей мере предсказуемым, указывается, что график работы является сменным, а также включается информация об установленных рабочих часах, которые являются гарантированно оплачиваемыми рабочими часами в течение месяца, а также сведения о времени, в течение которого работник может выполнять работу или будет обязан выполнять работу, и сведения о минимальном сроке уведомления перед началом работы или ее отмены. При суммированном рабочем времени указывают отчетный период – от одного до трех месяцев;
✅ 9. Рабочее место (адрес определенного рабочего места или указание, что работник может выполнять обязанности в разных местах), или указание, что работник имеет возможность свободно определять свое рабочее место;
✅ 10. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, т. е. указание законно положенных 4 календарных недель, не считая праздничных дней;
✅ 11. Срок и порядок расторжения трудового договора;
✅ 12. Ссылка на коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, регулирующие трудовые отношения;
✅ 13. Право работника на обучение, если работодатель его предоставляет;
✅ 14. Учреждения социального обеспечения, которые получают социальные взносы, связанные с трудовыми отношениями, и любую защиту, предоставляемую работодателем в отношении социального обеспечения, если работодатель несет ответственность за эту защиту, к примеру Государственное агентство социального страхования (VSAA).
В трудовой договор можно внести и другую информацию по соглашению сторон, к примеру положения о запрете на разглашение коммерческой тайны.
Что запрещено включать в трудовой договор?
Согласие работника работать сверхурочно
Работник не может заранее дать согласие на работу сверхурочно, если работодателю когда-либо в будущем это понадобится. Работник и работодатель составляют соглашение в письменном виде непосредственно перед выполнением работы, в соглашении указывая объем работ, т. е., сколько часов понадобится работать, когда и где, а также вид компенсации за работу сверхурочно.
Согласие работника на удержания в случае возникнования убытков
Трудовой закон не предусматривает такой порядок возмещения убытков, при котором работник и работодатель могли бы договориться об обязанности работника возместить убытки без необходимости доказывания предпосылок или оснований возмещения убытков с стороны работодателя.
Согласие работника на удержания из заработной платы в целях возмещения убытков не может быть включено в трудовой договор. Если такое согласие включено, то в соответствии с пунктом 6 части первой Трудового закона такое условие трудового договора признается недействительным.
Согласие работника на удержания из заработной платы в целях возмещения убытков не может быть включено в трудовой договор. Если такое согласие включено, то в соответствии с пунктом 6 части первой Трудового закона такое условие трудового договора признается недействительным.
Указание ознакомления работника с внутренними документами предприятия
Ознакомление работника с внутренними документами, такими как правила трудового распорядка или инструкции по безопасности – обязанность работодателя, осуществляемое после заключения договора, чаще всего в первый рабочий день до того, как работник приступит к исполнению своих обязанностей. На момент подписание договора работник не должен быть ознакомлен с внутренними документами, и требовать от него подтверждения ознакомления в трудовом договоре крайне некорректно.
Указание штрафных санкций
В трудовом договоре не допускается указание штрафов для работника за невыполнение заданий, невыполнения их в срок, или каких-либо других нарушений. Если работник допустил нарушение, работодатель вправе принять решение о дисциплинарном наказании, к примеру, вынесение замечания или расторжение договора, если нарушение серьезно, но ухудшение правового положения работника посредством штрафов и включение таких положений в трудовой договор – незаконная практика.
Работа у другого работодателя
Если в трудовом или коллективном трудовом договоре не предусмотрено иное, работник имеет право заключать трудовой договор и с другими работодателями.
В трудовом договоре работодатель вправе установить запрет на работу у другого работодателя, если веским основанием для этого является защита законных интересов работодателя, особенно если такая работа может отрицательно повлиять на надлежащее исполнение работником своих обязанностей.
Защищаемыми интересами работодателя могут быть:
Защищаемыми интересами работодателя могут быть:
- от нежелательной конкуренции со стороны работника, которая может поставить под сомнение его лояльность,
- от снижения уровня выполнения работником своих обязательств или снижения усердия работника при выполнении работы.