В каких документах устанавливается материальная ответственность?
Материальная ответственность за переданные в распоряжение работника материальные ценности может быть определена в нескольких внутренних документах работодателя, по его усмотрению, но важно учесть, что эта процедура должна соблюдать законные интересы обеих сторон, а также должна быть четко определена в правилах трудового распорядка.
В трудовом договоре
В зависимости от характера работы, отдельные пункты касательно объема материальных ценностей, переданных в распоряжение работника, а также степень ответственности работника за их сохранение, могут быть включены в трудовой договор работника. Однако в трудовом договоре не должно быть оговорено согласии работника на совершение удержаний из заработной платы в случае нанесения материального ущерба работодателю, ведь каждый индивидуальный случай работодатель обязан рассмаривать отдельно. Работник не должен заранее соглашаться на удержания по возможным в будующем потерям работодателя.
В отдельном договоре о материальной ответственности
Также материальная ответственность работника может быть определена в отдельном договоре о материальной ответственности, заключенным между работником и работодателем перед вверением материальных ценностей работнику.
В договоре о материальной ответственности можно подробно указать все обязанности и права работника, а также установить порядок возмещения материального ущерба.
В договоре о материальной ответственности можно подробно указать все обязанности и права работника, а также установить порядок возмещения материального ущерба.
В акте приема-передачи
При передаче работнику каких-либо материальных ценностей, рекомендуется подготовить акт приёма-передачи. Данный акт устанавливает факт получения материальных ценностей работником.
В распоряжении
Если необходимо назначить материально ответственное лицо, работодатель может выдать распоряжение на основании трудового договора или договора о материальной ответственности. Важно ознакомить работника с распоряжением, получив его подпись.