В чем разница?
Командировка – утвержденная письменным распоряжением должностного лица работодателя поездка работника с определенной целью на определенный срок в другой населенный пункт или в другую страну (Правила КМ № 969, п. 2).
Целью командировки может быть:
▶ исполнение рабочих или должностных обязанностей;
▶ пополнение знаний и повышение квалификации (учебная командировка), за исключением направления работника в учебное заведение для получения образования, необходимого для исполнения рабочих/ должностных обязанностей.
Рабочая поездка – работа или служба работника, если в соответствии с заключенным трудовым договором или должностной инструкцией, она:
▶ осуществляется в пути на территории Латвии или за рубежом (например, в сфере дорожного, железнодорожного морского или воздушного транспорта),
▶ или если работа связана с регулярными и систематическими поездками и перемещениями (например, в строительной или лесозаготовительной отрасли) (Правила КМ № 969, п. 3).
Направление работника – случаи, когда в связи с оказанием международных услуг:
Целью командировки может быть:
▶ исполнение рабочих или должностных обязанностей;
▶ пополнение знаний и повышение квалификации (учебная командировка), за исключением направления работника в учебное заведение для получения образования, необходимого для исполнения рабочих/ должностных обязанностей.
Рабочая поездка – работа или служба работника, если в соответствии с заключенным трудовым договором или должностной инструкцией, она:
▶ осуществляется в пути на территории Латвии или за рубежом (например, в сфере дорожного, железнодорожного морского или воздушного транспорта),
▶ или если работа связана с регулярными и систематическими поездками и перемещениями (например, в строительной или лесозаготовительной отрасли) (Правила КМ № 969, п. 3).
Направление работника – случаи, когда в связи с оказанием международных услуг:
- работодатель направляет работника в другую страну на основании договора, заключенного между работодателем и лицом, в пользу которого будет выполняться работа;
- работодатель направляет работника в находящийся в другой стране филиал или на входящее в концерн предприятие;
- работодатель, являющийся предоставителем услуг по обеспечению рабочей силы, направляет работника на работу у получателя услуг, предприятие которого находится в другой стране или же он осуществляет свою деятельность в другой стране (ст. 14 п. 1 Трудового закона).
Как оформить командировку и рабочую поездку?
Командировка оформляется распоряжением работодателя или соглашением работодателя и работника в письменной форме.
Работодатель, направляющий работника в командировку или рабочую поездку в другую страну, обязан заблаговременно до направления работника в письменной форме уведомить его о:
Если же командировка или рабочая поездка планируется быть более 4 непрерывных недель, необходимо уведомить работника о:
Работодатель, направляющий работника в командировку или рабочую поездку в другую страну, обязан заблаговременно до направления работника в письменной форме уведомить его о:
- стране или странах, в которых предполагается выполнять работу, и
- предполагаемой продолжительности работы.
Если же командировка или рабочая поездка планируется быть более 4 непрерывных недель, необходимо уведомить работника о:
- валюте, в которой будет выплачиваться заработная плата;
- денежных пособиях или пособиях натурой, связанных с выполнением рабочих задач, если таковые предусмотрены;
- возможности репатриации и ее процедурах, если таковые предусмотрены.
Можно ли отказаться от командировки и рабочей поездки?
Есть некоторые исключения, когда работодатель, перед направление работика, обязан получить письменное согласие, а именно, когда в командировку или в рабочую поездку направляется:
▶ лицо в возрасте до 18 лет - необходимо согласие одного из родителей (опекунов),
▶ беременная женщина, женщина в послеродовом периоде продолжительностью до 1 года или женщина, кормящая ребенка грудью.
В остальных случаях работник обязан выполять распоряжения работодателя и подчинятся установленному в распоряжении порядку, поскольку это напрямую связано с выполнением должностных обязанностей работника. Отказ исполнять распоряжение расценивается как неподчинение трудовому распорядку.
Если же работник считает, что место направления в командировку небезопасно (к примеру, командировка в страну с высоким уровнем преступности), он в любом случае имеет право обратиться к работодателю с предложениями, направленными на снижение или устранение возможных рисков, которым работник может подвергнуться в месте командировки. К примеру, работник может приобрести страховой полис на время командировки и застраховать риски. Также важно помнить об обязанности работодателя возместить медицинские расходы и расходы, возникшие в результате несчастных случаев.
▶ лицо в возрасте до 18 лет - необходимо согласие одного из родителей (опекунов),
▶ беременная женщина, женщина в послеродовом периоде продолжительностью до 1 года или женщина, кормящая ребенка грудью.
В остальных случаях работник обязан выполять распоряжения работодателя и подчинятся установленному в распоряжении порядку, поскольку это напрямую связано с выполнением должностных обязанностей работника. Отказ исполнять распоряжение расценивается как неподчинение трудовому распорядку.
Если же работник считает, что место направления в командировку небезопасно (к примеру, командировка в страну с высоким уровнем преступности), он в любом случае имеет право обратиться к работодателю с предложениями, направленными на снижение или устранение возможных рисков, которым работник может подвергнуться в месте командировки. К примеру, работник может приобрести страховой полис на время командировки и застраховать риски. Также важно помнить об обязанности работодателя возместить медицинские расходы и расходы, возникшие в результате несчастных случаев.
Время в пути до места командировки – рабочее время?
В Трудовом законе не предусматривает отдельное регулирования учета рабочего времени при командировках не предусмотрено.
По мнению Государственной инспекции труда, время, проведенное в пути до места командировки, следует считать рабочим временем, если:
Однако каждый конкретный случай должен рассматриваться индивидуально, чтобы сделать вывод о том, следует ли признать соответствующий период времени рабочим временем или временем отдыха.
В любом случае работодатель обязан вести учет времени командировки, которое по критериям и признакам признается рабочим временем, и выплачивать за него соответствующую заработную плату. Также работнику должно быть предоставлено ежедневное время отдыха и еженедельное время отдыха. Если работник не может использовать установленное законом время отдыха во время командировки, в том числе в пути к месту командировки или обратно, то ему должен быть предоставлен равноценный компенсационный отдых.
По мнению Государственной инспекции труда, время, проведенное в пути до места командировки, следует считать рабочим временем, если:
- это время в пути (от места жительства или работы до места командировки и обратно) расходуется в интересах работодателя, и
- работник не может в полной мере использовать этот период времени по своему усмотрению (работник следует указаниям работодателя, находится в указанном работодателем времени и месте, не может свободно распоряжаться своим временем).
Однако каждый конкретный случай должен рассматриваться индивидуально, чтобы сделать вывод о том, следует ли признать соответствующий период времени рабочим временем или временем отдыха.
В любом случае работодатель обязан вести учет времени командировки, которое по критериям и признакам признается рабочим временем, и выплачивать за него соответствующую заработную плату. Также работнику должно быть предоставлено ежедневное время отдыха и еженедельное время отдыха. Если работник не может использовать установленное законом время отдыха во время командировки, в том числе в пути к месту командировки или обратно, то ему должен быть предоставлен равноценный компенсационный отдых.
Командировка в выходной и праздничный день
Находясь в командировке, работник выполняет рабочие обязанности, поэтому время, проведенное в командировке, считается рабочим временем. Так как работнику за работу в праздничный день и за сверхурочные часы полагается доплата, работодатель обязан компенсировать работу в праздники и сверхурочную работу, а также работу в выходной и за время командировки, обеспечив доплату или же оплаченное время отдыха.
Оплата командировки и рабочей поездки
За работником, направленным в командировку или рабочую поездку, на ее срок сохраняется рабочее место (должность) и оплата труда.
Если работнику установлена аккордная заработная плата, ему выплачивается средний заработок.
При направлении работника в другую страну
Если работник направлен, т.е., есть признаки именно направления работника, то работодатель обязан:
В то же время Трудовой закон (ч. 6 ст. 142) устанавливает, что если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором, работодатель не обязан выплачивать работнику суточные в размере 30 % нормы суточных в случае направления на работу в другую страну:
При рабочей поездке
В случае рабочей поездки (при отсутствии признаков направления работника) работодатель обязан руководствоваться общими правилами определения размера суточных в соответствии с Правилами КМ № 969, а именно, суточные должны выплачиваться в размере 100% от нормы суточных за командировку.
Превышение нормы компенсации рабочей поездки
Работнику, находящемуся в рабочей поездке, возмещаются дополнительные расходы, возникшие из-за специфики работы, за каждый день командировки в размере командировочных суточных, но не более 70% от суммы заработной платы, рассчитанной за соответствующий месяц, и рассчитанных дополнительных расходов за месяц.
Если же размер дополнительных расходов, превышает 70%, считается, что рассчитаное превышение не носит компенсационный характер, поэтому облагается подоходным налогом с населения (25.5%), а также с суммы превышения уплачиваются обязательные государственные взносы социального страхования (10.50%).
Если работник имеет возможность вернуться на место жительства в то же время суток, когда началась рабочая поездка, и работнику обеспечено соблюдение режима труда и отдыха, установленного нормативными актами, вышеуказанные дополнительные расходы не покрываются и компенсация не выплачивается.
При направлении работника в другую страну
Если работник направлен, т.е., есть признаки именно направления работника, то работодатель обязан:
- обеспечить, командированному работнику такую же оплату труда, как и в стране командировки, а также
- суточные командировочные в размере 30% от нормы суточных командировочных, установленной Правилами КМ № 969.
В то же время Трудовой закон (ч. 6 ст. 142) устанавливает, что если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором, работодатель не обязан выплачивать работнику суточные в размере 30 % нормы суточных в случае направления на работу в другую страну:
- работнику предоставляется трехразовое питание или,
- заработная плата, выплачиваемая работнику, такая же, как и заработная плата, выплачиваемая сопоставимому работнику в стране, куда работник направляется для выполнения работы.
При рабочей поездке
В случае рабочей поездки (при отсутствии признаков направления работника) работодатель обязан руководствоваться общими правилами определения размера суточных в соответствии с Правилами КМ № 969, а именно, суточные должны выплачиваться в размере 100% от нормы суточных за командировку.
Превышение нормы компенсации рабочей поездки
Работнику, находящемуся в рабочей поездке, возмещаются дополнительные расходы, возникшие из-за специфики работы, за каждый день командировки в размере командировочных суточных, но не более 70% от суммы заработной платы, рассчитанной за соответствующий месяц, и рассчитанных дополнительных расходов за месяц.
Если же размер дополнительных расходов, превышает 70%, считается, что рассчитаное превышение не носит компенсационный характер, поэтому облагается подоходным налогом с населения (25.5%), а также с суммы превышения уплачиваются обязательные государственные взносы социального страхования (10.50%).
Если работник имеет возможность вернуться на место жительства в то же время суток, когда началась рабочая поездка, и работнику обеспечено соблюдение режима труда и отдыха, установленного нормативными актами, вышеуказанные дополнительные расходы не покрываются и компенсация не выплачивается.
Какие командировочные расходы возмещает работодатель?
Работнику возмещаются следующие расходы во время командировки (Правила КМ № 969 п. 8):
▶ суточные для компенсации дополнительных расходов, возникших во время командировки (например, на питание, различные услуги);
▶ дорожные (транспортные) расходы (при наличии подтверждающих документов), в том числе, расходы:
▶ расходы на проживание в гостинице, включая расходы на завтрак в гостинице (при наличии подтверждающих документов);
▶ расходы в период командировки за парковку и въезд на территории, на которых установлена плата за въезд транспортных средств, а также за пользование платными автодорогами и мостами (при наличии подтверждающих документов);
▶ расходы, связанные с оформлением выездных документов (при наличии подтверждающих документов);
▶ комиссионное вознаграждение банковскому учреждению в случае обмена чеков или валюты в банке на валюту другой страны (в соответствии с установленной суммой командировочных расходов или аванса);
▶ расходы на выезд за границу, если работник направлен в несколько мест в пределах одной страны или нескольких стран (при наличии подтверждающих документов);
▶ расходы на проезд на общественном транспорте (включая такси) соответствующей страны возмещаются в размере, не превышающем 30% от общей суммы суточных, установленных за все дни командировки (при наличии подтверждающих документов);
▶ фактические расходы на проезд по территории Латвийской Республики в общественном транспорте (включая такси), если его использование было обоснованным, возмещаются в полном объеме (при наличии оправдательных документов, подтверждающих соответствующие расходы);
▶ расходы, связанные с приобретением страхового полиса для работника на время командировки (при наличии подтверждающих документов) – страхуя риски, которые работнику возмещают:
▶ расходы, связанные с оплатой участия в мероприятиях (например, семинарах, конференциях).
▶ суточные для компенсации дополнительных расходов, возникших во время командировки (например, на питание, различные услуги);
▶ дорожные (транспортные) расходы (при наличии подтверждающих документов), в том числе, расходы:
- на дорогу до места командировки и обратно к постоянному месту работы (службы);
- на переезд из одной зарубежной страны в другую (если работник командируется в несколько стран);
- на проезд в общественном транспорте (включая такси – с разрешения руководителя учреждения или уполномоченного им лица) до аэропорта, железнодорожный вокзала, автовокзала, пристани и обратно (в том числе от места жительства и обратно), включая платежи по обязательному страхованию пассажиров;
- на топливо (личного или служебного транспорта) в соответствии с маршрутом и пробегом, утвержденными руководителем учреждения, а также необходимым количеством топлива соответствующей марки;
- за страховку транспортного средства;
- за бронирование платного места в транспорте (с разрешения руководителя учреждения или уполномоченного им лица);
▶ расходы на проживание в гостинице, включая расходы на завтрак в гостинице (при наличии подтверждающих документов);
▶ расходы в период командировки за парковку и въезд на территории, на которых установлена плата за въезд транспортных средств, а также за пользование платными автодорогами и мостами (при наличии подтверждающих документов);
▶ расходы, связанные с оформлением выездных документов (при наличии подтверждающих документов);
▶ комиссионное вознаграждение банковскому учреждению в случае обмена чеков или валюты в банке на валюту другой страны (в соответствии с установленной суммой командировочных расходов или аванса);
▶ расходы на выезд за границу, если работник направлен в несколько мест в пределах одной страны или нескольких стран (при наличии подтверждающих документов);
▶ расходы на проезд на общественном транспорте (включая такси) соответствующей страны возмещаются в размере, не превышающем 30% от общей суммы суточных, установленных за все дни командировки (при наличии подтверждающих документов);
▶ фактические расходы на проезд по территории Латвийской Республики в общественном транспорте (включая такси), если его использование было обоснованным, возмещаются в полном объеме (при наличии оправдательных документов, подтверждающих соответствующие расходы);
▶ расходы, связанные с приобретением страхового полиса для работника на время командировки (при наличии подтверждающих документов) – страхуя риски, которые работнику возмещают:
- медицинские расходы и расходы на транспортировку;
- расходы по страхованию багажа на случай его утраты, повреждения или задержку;
- расходы, связанные с задержками рейсов;
- расходы на страхование гражданско-правовой ответственности перед третьими лицами;
- расходы, возникающие в связи с досрочным возвратом;
- расходы, возникающие в результате непредвиденных ситуаций;
- расходы, возникающие в результате несчастных случаев;
▶ расходы, связанные с оплатой участия в мероприятиях (например, семинарах, конференциях).