Заявление об увольнении: образец и правила оформления

Если решили уволиться по собственному желанию, в первую очередь внимательно просмотрите трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка, в которых может быть определена процедура расторжения договора со стороны работника. Если определенная процедура не установлена, увольняться необходимо в определенном Трудовым законом порядке.

Заявление должно быть составлено в письменной форме. Это обязательное условие!

Чеклист составляющих (реквизитов), что бы документ имел юридическую силу :
✅ 1. Реквизиты адресата*:

• если работодатель юридическое лицо – наименование фирмы, если физическое – имя и фамилия работодателя;
• регистрационный номер или персональный код работодателя;
• юридический адрес работодателя или э-почта работодателя.

_{*Если работодатель юридическое лицо, его реквизиты можно найти на сайте Регистра предприятий.}

✅ 2. Реквизиты автора заявления:

• имя и фамилия работника;
• персональный код;
• адрес или э-почта работника.

✅ 3. Дата составления заявления;

✅ 4. Подпись работника.

В тексте заявления буквально одним предложением необходимо выразить свое желание прекратить трудовые отношения.

❗ Указывать причину ухода нет необходимости, Трудовой закон не обязывает работника это делать. Объяснение причины ни на что не влияет, ведь прекращение трудовых отношений является законным правом работника.

Указывать конкретную дату прекращения трудовых отношений – не обязательно, ведь отсчет срока отработки считается со дня уведомления работодателя (см. ниже).

В этом совершенно нет необходимости. Работодателю не нужно давать свое согласие на увольнение. Уволиться – законное право работника. Суть заявления – уведомление работодателя о желании работника прекратить действие договора.

Работодатель может лишь сделать пометку об ознакомлении с документом или пометку о регистрации заявления в регистре полученных документов.

Работник должен подать заявление, составленное в письменном виде, за 1 месяц до расторжения договора, если в трудовом договоре не предусмотрен более короткий срок.

То есть, после подачи заявления работник обязан отработать 1 месяц. Например, если заявление подано 26 февраля, последний рабочий день работника будет 25 марта. Срок в месяц позволяет работодателю найти замену покидающему предприятие работнику.

Можно, если работодатель с этим согласен. Также срок отработки может быть менее 1 месяца. В данном случае рекомендуется зафиксировать договоренность в отдельном письменном соглашении.

Заявление об увольнении работник имеет право подать:

• во время работы в рабочий день,
• будучи в отпуске,
• будучи на больничном,
• во время отпуска по уходу за ребенком.

Подать заявление можно работодателю лично, но не всегда работодатель готов расстаться на хорошей ноте.

Бывают случаи, когда работодатель отказывается принять заявление или делает вид, что заявления не было и вовсе.

Если вы сомневаетесь в честности работодателя, лучшее решение – отправить заявление заказным письмом на юридический адрес работодателя. У вас будет подтверждение отправки письма по почте в качестве доказательства (сохраняем чек). Но следует учесть, что в этом случае датой уведомления не будет дата отправки письма работодателю. Согласно Трудовому закону, заявление будет считаться полученным на седьмой день после его передачи почтовой службе, даже если фактически работодатель получил письмо раньше, что можно узнать на сайте почтового коммерсанта, введя номер заказного письма.

Если же в трудовом договоре указано, что стороны вправе отправить заявление об увольнении в электронном виде, то заявление отправляется на электронную почту или э-адрес работодателя. Важно, чтобы заявление было подписано электронной подписью. В этом случае срок в один месяц исчисляется со дня получения уведомления работодателем, а именно, на второй рабочий день после отправки электронно.