Должностная инструкция – для чего?

2024-12-02 15:58 Документы

Должностная инструкция является одним из ключевых элементов в системе управления персоналом фирмы, так как формирует детальное описание функций и процессов фирмы в различных подразделениях (отделах компании), обеспечение необходимыми для их работы ресурсами и загруженностью.

Должностная инструкция важна для организации работы фирмы, анализа и оценки результатов работы, процесса подбора сотрудников (помогает сформулировать требования к претенденту и познакомить нового сотрудника с обязанностями), а также для планирования обучения персонала.

Должностная инструкция — это правила, которые определяют должностные обязанности, полномочия, ответственность, права работника и требования к его квалификации.

Каждый работник должен понимать, чего хочет достичь фирма и каков их индивидуальный вклад в достижение общих целей. Должностная инструкция — это инструмент, который помогает сотрудникам поступать правильно, ставя четкие цели и устанавливая понятные требования.

В должностной инструкции обязательно должно быть указано:
✔️ Название фирмы (общие данные);
✔️ Цель фирмы (выполнять качественно и вовремя работу);
✔️ Кто дает распоряжения работнику (кому подчиняется работник, делает отчеты по своей работе);
✔️ Главные задачи (обязанности) работника в фирме;
✔️ Требования к работнику (соответствие занимаемой должности);
✔️ Права и обязанности работника;
✔️ Права и обязанности работодателя;
✔️ Дополнительные условия, которые работодатель считает нужным.

Должностная инструкция является обязательным приложением к трудовому договору. В должностной инструкции необходимо отчетливо прописать все «условия» работника и работодателя.

В случае трудовых споров между работником и работодателем нечетко составленная должностная инструкция препятствует праву работодателя привлечь работника к ответственности за неисполнение прямых трудовых обязанностей и прекращение трудовых правоотношений, на основании Трудового закона ст. 101, ч. 1, 2, 3, 4, 5, 6 и пункт 7., а также привлечь работника к материальной ответственности в случае причинения работником убытков.

Если должностная инструкция прописана подробно и четко, у работодателя есть возможность призвать к ответственности и даже уволить работника. Если что-то в должностной инструкции не прописано, то доказать нарушение того, под чем работник «не подписывался» практически невозможно.

Также должностная инструкция имеет большое значение и в случае сокращения численности работников, так как позволяет работодателю четко разграничить схожие или разные должности и объективно оценить, кто из работников имеет преимущество продолжения трудовых отношений. Также весомым документом является штатное расписание, которое легко изменить в силу определенных причин (сокращение штата из-за убытков предприятия и прочее).

При подаче документов в суд, судья в первую очередь смотрит трудовой договор и должностную инструкцию работника, где отчетливо прописаны обязанности работника.