Когда разрешена компенсация за невыбранный отпуск?
Согласно Трудовому закону (статья 149 часть 5), компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска деньгами не допускается, за исключением случаев, когда трудовые правовые отношения прекращаются и работник ежегодный оплачиваемый отпуск не использовал. В этом случае работодатель обязан выплатить компенсацию за весь период, за который работник не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако важно учитывать некоторые нюансы, касательно периода, за который выплачивается компенсация.
Трудовой закон предусматривает, что в текущем индивидуальном рабочем году работник должен использовать не менее 2 непрерывных календарных недель.
Перенести часть - 2 календарные недели - ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год можно, но с письменного согласия работника, и при условии, что в очередном году предоставление отпуска в полном размере может неблагоприятно сказаться на работе предприятия (статья 149 часть 3). В таком случае работник имеет право на 6 календарных недель отпуска в следующем индивидуальном рабочем году. Но, следует помнить, что перенести часть отпуска можно только на 1 год. В данном случае, при прекращении трудовых отношений обязанность работодателя компенсировать 2 неиспользованные недели остается в силе.
Если накопился невыбранный отпуск?
В ситуации, когда работник не выбирал отпуск на протяжении многих лет, компенсировать необходимо все накопленные отпускные за все годы работы работника, но только если у работодателя имеются доказательства, что отпуск не использован по вине самого работника. То есть, именно работодатель несет ответственность предоставления доказательств, которые позволили бы аннулировать работнику накопленные дни отпуска и уменьшить размер выплачиваемой компенсации.
Что бы избежать потенциальных споров по поводу компенсируемого отпуска, работодателю рекомендуется разработать и внедрить четкие правила использования отпуска, постоянно следить за графиком отпусков работников и подталкивать работников к его использованию. Если работник не планирует отпуск, следует обратиться к нему с просьбой объяснить причины, а также, если работник отказывается выбирать отпуск, предупредить о последствиях неиспользования отпуска. Это следует как из обязательного характера отпуска, так и из судебной практики.
Во внутренних документах предприятия следует установить обязанность работника своевременно выбирать полагающийся ему отпуск. Если работник не подает график отпусков, работодатель может установить предоставление отпуска на основании распоряжения и по усмотрению самого работодателя.
Что бы избежать потенциальных споров по поводу компенсируемого отпуска, работодателю рекомендуется разработать и внедрить четкие правила использования отпуска, постоянно следить за графиком отпусков работников и подталкивать работников к его использованию. Если работник не планирует отпуск, следует обратиться к нему с просьбой объяснить причины, а также, если работник отказывается выбирать отпуск, предупредить о последствиях неиспользования отпуска. Это следует как из обязательного характера отпуска, так и из судебной практики.
Во внутренних документах предприятия следует установить обязанность работника своевременно выбирать полагающийся ему отпуск. Если работник не подает график отпусков, работодатель может установить предоставление отпуска на основании распоряжения и по усмотрению самого работодателя.
Как рассчитать размер компенсации?
Согласно законодательству, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который составляет как минимум 4 календарные недели, или же 28 календарных дней в год. Также определенным категориям работников полагаются дни дополнительного оплачиваемого отпуска.
Если трудовые отношения прекращаются, но работник не успел выбрать ему полагающиеся дни отпуска, работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованную часть отпуска пропорционально отработанному времени.
В целом, один месяц трудовых отношений дает право на 2.33 календарных дня отпуска, но, что бы точно определить, сколько дней компенсировать, необходимо установить индивидуальный рабочий год работника, который считается от начала трудовых отношений. Например, если трудовой договор заключен 26.03.2025, то индивидуальный год работника будет периодом с 26.03.2025 по 25.03.2026.
Принцип расчета отпускных в таком случае тот же, что и обычный, то есть с использованием расчета среднего заработка, учитывая, что расчет зависит от организации рабочего времени.
Возьмем, к примеру, не суммированное рабочее время. В этом случае средний дневной заработок рассчитывается, деля общую сумму оплаты труда (заработная плата, доплаты и премии) за последние 6 календарных месяцев на количество отработанных дней за этот период, не считая дни нетрудоспособности, дни отпуска и дни, когда работник не работал по уважительным причинам.
Затем полученный средний дневной заработок умножаем на количество неиспользованных рабочих дней отпуска. Следует помнить, что работодатель оплачивает только рабочие дни.
Если трудовые отношения прекращаются, но работник не успел выбрать ему полагающиеся дни отпуска, работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованную часть отпуска пропорционально отработанному времени.
В целом, один месяц трудовых отношений дает право на 2.33 календарных дня отпуска, но, что бы точно определить, сколько дней компенсировать, необходимо установить индивидуальный рабочий год работника, который считается от начала трудовых отношений. Например, если трудовой договор заключен 26.03.2025, то индивидуальный год работника будет периодом с 26.03.2025 по 25.03.2026.
Принцип расчета отпускных в таком случае тот же, что и обычный, то есть с использованием расчета среднего заработка, учитывая, что расчет зависит от организации рабочего времени.
Возьмем, к примеру, не суммированное рабочее время. В этом случае средний дневной заработок рассчитывается, деля общую сумму оплаты труда (заработная плата, доплаты и премии) за последние 6 календарных месяцев на количество отработанных дней за этот период, не считая дни нетрудоспособности, дни отпуска и дни, когда работник не работал по уважительным причинам.
Затем полученный средний дневной заработок умножаем на количество неиспользованных рабочих дней отпуска. Следует помнить, что работодатель оплачивает только рабочие дни.
✏️Пример.
Андрей увольняется, но у него не выбрана одна календарная неделя отпуска. У Андрея фиксированная заработная плата -1 300 евро в месяц (брутто). В прошлом месяце за отличные показатели продаж Андрей получил премию в 200 евро.
Общая сумма оплаты труда за 6 месяцев составляет 8 000 евро.
Количество отработанных дней - 128.
Средний дневной заработок = 8 000 евро / 128 дней = 62.5 евро.
Компенсируемая сумма = 62.5 х 5 рабочих дней = 312.5 евро.
Андрей увольняется, но у него не выбрана одна календарная неделя отпуска. У Андрея фиксированная заработная плата -1 300 евро в месяц (брутто). В прошлом месяце за отличные показатели продаж Андрей получил премию в 200 евро.
Общая сумма оплаты труда за 6 месяцев составляет 8 000 евро.
Количество отработанных дней - 128.
Средний дневной заработок = 8 000 евро / 128 дней = 62.5 евро.
Компенсируемая сумма = 62.5 х 5 рабочих дней = 312.5 евро.
Важно: рассчитанная сумма компенсации облагается налогами, так же как и оплата труда.