Возмещение ущерба работником

Процедура установления материальной ответственности

В случае причинения убытков работодателю, работодатель может потребовать возмещения ущерба, но для этого необходимо должным образом установить материальную ответственность работника.

Главное, что должен помнить работодатель – действовать нужно документально обоснованно, соблюдая сроки и порядок привлечения работника к материальной ответственности.

Для установления материальной ответственности необходимо:

1. Установить факт причинения ущерба

Работодатель обязан документально зафиксировать факт причинения ущерба.
Это может быть:

акт о повреждении/ущербе, которое составляет комиссия;
докладная, составленная ответственным лицом, если ущерб обнаружен позже;
фото-, видеофиксация;
экспертиза с привлечением независимого эксперта.

2. Определить размер ущерба

Работодатель обязан оценить реальный размер ущерба, а именно:

прямые потери, например стоимость испорченного имущества, затраты на ремонт;
косвенные убытки, если они доказуемы и прямо связаны с действиями работника.

Оценить ущерб можно с помощью данных бухгалтерского учета, например, остаточной стоимости, рыночной цены, или же заключения независимого эксперта.

3. Проверить наличие материальной ответственности работника

Обязанность возмещения убытков наступает только в случае установления следующих оснований для возмещения:

необоснованные действия нарушителя прав;
существование убытков;
причинная связь между убытками и противоправными действиями.

4. Запросить объяснения от работника

Работодатель обязан в письменном виде запросить у работника письменные объяснения, чем раньше, тем лучше. Если работник отказывается давать объяснения – необходимо составить акт об отказе.

5. Принять решение о взыскании ущерба

Работодатель расценивает обстоятельства причинения ущерба, размер ущерба, вину работника и прочие обстоятельства. Решение оформляется в виде распоряжения с указанием установленного ущерба, порядка и размера возмещения.

Порядок взыскания ущерба

Добровольное возмещение

Работодатель и работник могут заключить письменное соглашение о том, что работник обязывается добровольно возместить причиненные работодателю убытки. В этом случае работодатель осуществляет удержания из заработной платы работника согласно обоюдно согласованному графику.

Но следует помнить, что удержания могут производиться только с письменного согласия работника и они не могут превышать 20% месячной заработной платы работника. При этом при осуществлении удержаний заработная плата должна сохраняться в размере минимального размера заработной платы, а средства на каждого несовершеннолетнего ребенка-иждивенца – в размере государственного социального пособия (ч 1 ст. 80 Трудового закона).

Принудительное взыскание через суд

Если работник не согласен с размером причиненных убытков или если они не произошли вследствие противоправных, виновных действий работника, а также если работник считает, что имеется основание для его освобождения от гражданско-правовой ответственности, он имеет право отказаться от возмещения убытков. Работодатель, в свою очередь, не имеет права осуществлять удержания без письменного согласия работника.

Если работодатель и работник не приходят к соглашению, работодатель может подать иск в суд в течение двух лет со дня причинения ущерба (ч. 2 ст. 79 Трудового закона).

Кроме того, следует учесть, что работодатель имеет право на защиту своих нарушенных интересов даже в том случае, если факт причинения ущерба обнаружен уже после прекращения трудовых правоотношений.

Порядок возмещения ущерба

Работник может добровольно полностью или частично возместить ущерб, нанесенный работодателю. Если работодатель согласен, для возмещения убытков работник может передать работодателю равноценную вещь или устранить повреждение.

Если же ущерб причинен коллективно, работодатель имеет право требовать возмещения:

солидарно, т.е., со всех виновных сразу, или
в долевом порядке, если можно определить степень вины каждого работника.