Работодатель, у которого на предприятии работает не менее 10 сотрудников, консультируясь с представителями работников разрабатывает и утверждает правила внутреннего трудового распорядка. Правила внутреннего трудового распорядка должны быть введены не позднее чем в течение двух месяцев со дня основания предприятия (ст. 55 Трудового закона).
Правила внутреннего трудового распорядка столь же обязывающие для работников, как и трудовой договор, и в случае их нарушения влекут за собой последствия в соответствии с трудовым законодательством. Вне рабочего времени работник не обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка, установленного работодателем.
Содержание правил внутреннего трудового распорядка
В правилах внутреннего трудового распорядка указывается следующее:
✔️ начало и окончание рабочего времени, перерывов в работе, а также продолжительность рабочей недели; ✔️ организация рабочего времени; ✔️ время, место и способ оплаты труда; ✔️ общий порядок предоставления отпусков; ✔️ мероприятия по охране труда; ✔️ правила поведения работников и другие правила, относящиеся к трудовому распорядку.
Правила трудового распорядка могут быть оформлены одним объемным документов, а могут состоять и из множества отдельных детализированных документов – это исключительно выбор работодателя.
Согласно судебной практике, должностные инструкции, графики отпусков и смен, этический кодекс, инструкции и правила по охране труда и технике безопасности, разные положения и любые другие документы, издаваемые руководством, являются актами, регламентирующими трудовой распорядок на предприятии и нормы поведения работников.
Ознакомление работника - обязательно
Этот документ может быть доступен как в бумажном виде в отделе кадров, так и в электронном виде в системе предприятия.
Все работники должны быть ознакомлены с принятыми правилами трудового распорядка. Работодатель обязан обеспечить доступность правил внутреннего трудового распорядка каждому работнику.
В трудовом законодательстве не указано, что подпись работника об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка является обязательной. Однако, без документа об ознакомлении, у работодателя, в случае спора, не будет возможности доказать, что работник был ознакомлен с правилами трудового распорядка.
Если работодатель планирует внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка, он обязан проконсультироваться с представителями работников и своевременно уведомить работников в письменной форме до вступления изменений в силу, но не позднее дня, когда изменения вступают в силу.