Трудовой закон (ст. 137) предусматривает, что работодатель обязан вести точный учет общего количества отработанных каждым работником часов, а также отдельно фиксировать сверхурочные и ночные часы, работу во время еженедельного отдыха и в праздничные дни, а также время простоя.
Как должно обозначаться отсутствие работника, например, отпуск или прогул, в документах учета рабочего времени нормативными актами не уточняется, поэтому работодатель вправе использовать то или иное обозначение отсутствия работника, включив пояснения об обозначениях во внутреннем нормативном документе или документе учета рабочего времени.
В случае, если работник не вышел на работу и нет документа, обосновывающего его отсутствие, в документе учета рабочего времени делается отметка о прогуле или безвестном отсутствии.
Как должно обозначаться отсутствие работника, например, отпуск или прогул, в документах учета рабочего времени нормативными актами не уточняется, поэтому работодатель вправе использовать то или иное обозначение отсутствия работника, включив пояснения об обозначениях во внутреннем нормативном документе или документе учета рабочего времени.
В случае, если работник не вышел на работу и нет документа, обосновывающего его отсутствие, в документе учета рабочего времени делается отметка о прогуле или безвестном отсутствии.
График работы
Составляется работодателем и доводится до сведения сотрудников.
График работы отражает:
✔️ рабочие дни и часы;
✔️ выходные дни;
✔️ смены (если применимо).
Составляя график, необходимо учитывать интервалы отдыха между сменами.
График работы отражает:
✔️ рабочие дни и часы;
✔️ выходные дни;
✔️ смены (если применимо).
Составляя график, необходимо учитывать интервалы отдыха между сменами.
Табель учета рабочего времени
Основной документ учета отработанного времени.
В табель вносят:
✔️ фактически отработанные часы;
✔️ сверхурочные работы;
✔️ дни отпусков,
✔️ отсутствие по болезни;
✔️ прогулы и другие виды отсутствия.
Табель можно вести как в бумажном, так и в электронном виде.
Работник имеет право лично или действуя через представителей работников запросить проверку учета рабочего времени, который ведется работодателем.
Для работников, по распоряжению работодателя одновременно осваивающих профессию (специальность), время, проведенное на работе и учебе, суммируется и считается рабочим временем.
В табель вносят:
✔️ фактически отработанные часы;
✔️ сверхурочные работы;
✔️ дни отпусков,
✔️ отсутствие по болезни;
✔️ прогулы и другие виды отсутствия.
Табель можно вести как в бумажном, так и в электронном виде.
Работник имеет право лично или действуя через представителей работников запросить проверку учета рабочего времени, который ведется работодателем.
Для работников, по распоряжению работодателя одновременно осваивающих профессию (специальность), время, проведенное на работе и учебе, суммируется и считается рабочим временем.
Почему важно вести учет рабочего времени?
Документальное оформление учета рабочего времени важно и по той причине, что работодатель по запросу контролирующих органов (Государственной инспекции труда) может быть обязан предоставить отчеты о рабочем времени, сверхурочных работах и других аспектах трудовой деятельности. Правильное ведение учета рабочего времени облегчит и обезопасит работодателя в случае неожиданных проверок.
За неправильный учет рабочего времени или нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
За неправильный учет рабочего времени или нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.